6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“KVK Kanunu”) göre Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi (“ÜNİVERSİTE”) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
İşlenecek Kişisel Verileriniz
Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Uygulama ve Araştırma Merkezi'nde çeşitli süreçlerde aşağıdaki veriler işlenmektedir:
- Öğrenci Başvuru Süreci:
- Öğrenci: Kimlik (Ad/Soyad, TCKN, Cinsiyet, Doğum Tarihi), Eğitim (Fakülte, Bölüm, Sınıf), İletişim (E-Posta, Telefon), Sağlık (Psikolojik Danışmanlık Geliş Nedeni).
- Öğrenci Yakını: Kimlik (Ad/Soyad), Aile Bilgisi (Yakınlık Derecesi, Medeni Durum vb.), İletişim (Telefon).
- Personel ve Kurum Dışı Başvuru Süreci:
- Danışan: Kimlik (Ad/Soyad, TCKN, Medeni Durum), Mesleki Deneyim, Eğitim, İletişim, Sağlık.
- Danışan Yakını: Kimlik (Ad/Soyad), İletişim, Aile Bilgisi (Eş ve Çocuk Bilgileri).
- Online Başvuru Süreci:
- Danışan: Kimlik, Mesleki Deneyim (Danışan Türü), Eğitim, Sağlık.
- Danışan Yakını: Kimlik, Aile Bilgisi, İletişim.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; danışanlarımızı tanımak, kişisel gelişimlerine destek olmak, karşılaştıkları güçlüklerle başa çıkmalarına ve doğru kararlar vermelerine yardımcı olmak gibi amaçlarla işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hukuki uyuşmazlıklar, kanuni yükümlülükler veya ruh ve beden bütünlüğünüze yönelik tehlike durumlarında yetkili kamu kurumlarına, adli makamlara, kolluk kuvvetlerine ve bildirdiğiniz yakınlarınıza aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Verileriniz; telefon görüşmeleri, e-postalar, başvuru formları ve randevu otomasyon sistemi gibi yöntemlerle toplanacaktır.
Haklarınız
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili bilgi talep etme, düzeltme, silme, yok edilmesini isteme gibi haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kullanmak için Üniversitemizin www.gop.edu.tr adresindeki formu doldurarak belirtilen iletişim kanallarından (posta, noter, e-posta) başvurabilirsiniz.